Электронный журнал
"АВЕРС-БУХГАЛТЕРИЯ"
версия 3.0

ООО "Центр юридического и бухгалтерского сервиса "Аверс"
© 2001–2008

ВВЕДЕНИЕ

Представьте, если бы какое-то бухгалтерское издание печатало в каждом своем номере тексты всех нормативных документов, действующих на сегодняшний момент, с комментариями и консультациями специалистов, бланками и числовыми примерами по всем вопросам, то понятно, что ни выпускать такой многотомный труд, ни пользоваться им с достаточным уровнем комфортности было бы невозможно.

Только новые электронные технологии позволили обеспечить каждого бухгалтера-специалиста в Украине мощным и крайне необходимым в ежедневной работе инструментом, избавленным от неизбежных недостатков "бумажных" изданий: быстрого устаревания информации и невозможности ее компактного накопления в одном месте. Этот инструмент – электронный аналитический журнал "Аверс-Бухгалтерия".

Электронный журнал представляет собой, с одной стороны, абсолютно новый вид универсального бухгалтерского, правового, кадрового справочника, аналогов которого не существует, с другой стороны, – большое универсальное методическое пособие, освещающее массу разнообразных вопросов и поддерживаемое постоянно в контрольном состоянии относительно принимаемых государственными органами нормативных документов.

Основой нашего издания является консультационная аналитическая база, изменяющаяся с появлением новых нормативных документов и внесением изменений в действующее законодательство.

Кроме информации, предназначенной непосредственно для бухгалтера, например, по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, в нашем электронном журнале подробно освещаются юридические, кадровые, организационные аспекты деятельности современного предприятия. Каждый специалист – директор, юрист, экономист – найдет необходимую информацию.

В журнале освещаются вопросы практически для всех видов деятельности, будь то строительство или розничная торговля, внешнеэкономические операции или оказание услуг населению. Исключение составляют только особые предприятия, такие как банки или государственные учреждения, хотя и они найдут для себя много актуальной информации, например, по кадровой работе или о том, как подготовиться к проверкам контролирующих органов.

Каждый, кому довелось пользоваться бухгалтерскими изданиями, например, методическими пособиями серии "Аверс-Бухгалтерия", без особого труда разберется в принципах работы с электронным журналом. Открыв свежий номер любого бухгалтерского издания, Вы увидите содержание, для удобства разбитое на тематические рубрики и подрубрики. При этом, как правило, отдельным блоком в начало вынесены тексты новых или измененных нормативных документов.

Точно так же организован и наш журнал, но рубрикация в нем гораздо более детально структурирована и подробна, поскольку она, в отличие от газетной, не меняется из номера в номер, а остается стабильной. Измениться она может только при внесении каких-либо глобальных изменений в действующее законодательство, например, принятие Налогового кодекса или введение страховой медицины.

Важнейшим элементом электронного журнала является наличие многочисленных приложений – бланков и других документов с образцами заполнения, числовыми примерами, пояснительными схемами и рисунками.

Предоставляемые Вам возможности электронного аналитического журнала "Аверс-Бухгалтерия" оптимизированы на быстрый поиск, четкое предоставление информации и максимально удобный сервис при работе с журналом как для опытного бухгалтера, так и для новичка.

Подключение к электронному журналу "Аверс-Бухгалтерия"

Для подключения через Интернет к электронному журналу "Аверс-Бухгалтерия" необходимо загрузить в браузер (программу просмотра веб-ресурсов) страницу электронного журнала с адресом: http://online.avstat.dp.ua/.

Чтобы исключить несанкционированный доступ к электронному журналу, пользователь должен быть каким-то образом идентифицирован. Делается это стандартным образом. Перед началом работы электронный журнал выводит на экран окно с предложением на вход (рис. 1). Вам необходимо ввести имя пользователя (логин) и пароль.

Рис. 1. Окно входа в электронный журнал

Обычно для удобства в качестве имени пользователя используют собственное имя, написанное английскими буквами, например: TANYA, OLGA, SERGEY, ANTON и т. д. Вообще-то никаких ограничений на имя пользователя и пароль нет и Вы можете выбрать для себя любое сочетание букв и цифр. Самое главное, чтобы Вы потом его не забыли!

После ввода этих данных нажмите на кнопку Войти. Электронный журнал проверит достоверность введенной информации и раскроет на экране основное окно журнала.

Если введенные Вами данные не соответствуют данным, зарегистрированным в системе, на экране появится сообщение о необходимости регистрации. Это означает, что:

После нажатия этой кнопки появится окно с формой регистрации пользователя (рис. 2).

Рис. 2. Окно формы регистрации пользователя

Необходимо заполнить поля формы и нажать на кнопку Зарегистрироваться. Поля, помеченные *, обязательны для заполнения. Если после нажатия кнопки Зарегистрироваться появилось сообщение "Введите правильно символы, изображенные на картинке", то необходимо ввести их повторно либо загрузить другую картинку и ввести символы, изображенные на ней.

В случае успешной регистрации на экране появится соответствующее сообщение и Вы получите доступ к электронному журналу в сокращенном режиме. Все функции и возможности электронного журнала будут доступны, однако полные тексты как аналитических статей, так и нормативных документов просмотреть будет невозможно.

Для получения доступа к полной версии электронного журнала "Аверс-бухгалтерия" необходимо связаться с нашими специалистами по телефонам (0562) 31-18-12, (056) 790-23-83 или написать письмо по е-mail online@avers.dp.ua.

Рабочие окна электронного журнала

Основное окно электронного журнала (рис. 3) – это окно, появившееся после загрузки страницы электронного журнала "Аверс-Бухгалтерия".

Это окно разделено на заголовок журнала и три рабочих окна.

Рис. 3. Основное окно электронного журнала "Аверс-Бухгалтерия"

Заголовок электронного журнала находится в верхней части окна, расположенного слева. В левом верхнем углу окна изображен логотип электронного аналитического журнала "Аверс-Бухгалтерия", при нажатии на который автоматически откроется наш сайт, а ниже расположены кнопки, при нажатии которых реализуются следующие функции:

Справа в заголовке электронного журнала есть две маленькие служебные кнопки:

Если Вы читаете этот текст, значит Вы уже воспользовались кнопкой [?].

Для завершения работы электронного журнала необходимо нажать кнопку [x] либо комбинацию клавиш "Alt+F4". Можно также закрыть вкладку браузера или сам браузер.

В левой части экрана находится также и окно поиска информации, в котором при нажатии соответствующих вкладок открываются каталог тематических консультаций, или новости либо форма поиска нормативных документов. По умолчанию открывается закладка тематических каталогов, в которой производится навигация (переход) по тематическому дереву и выбор интересующей консультации.

Справа расположены окна просмотра информации. В окне, расположенном в правой верхней части экрана, появляется текст консультации или нормативного документа, выбранного в левом окне (окне поиска). Дополнительное окно просмотра располагается в правой нижней части экрана. В нем отображаются документы, на которые имеются ссылки из того документа, который Вы просматриваете в правом верхнем окне просмотра. Например, Вы читаете в верхнем окне просмотра консультацию по льготам, касающимся налога на добавленную стоимость. В тексте консультации ссылки (например, на конкретные пункты Закона о НДС) выделяются другим цветом. Щелкнув по ним левой кнопкой мышки, Вы в нижнем дополнительном окне просмотра увидите текст закона, открытый на том пункте, на который ссылается консультация.

Основные режимы работы

Для того чтобы выбрать новости, тематические консультации или нормативные документы, нажмите левой кнопкой мышки на кнопку с соответствующим названием  в заголовке левого окна электронного журнала.

Вкладка "Темы" позволяет перейти в основной режим работы – режим тематических консультаций. Вся аналитическая информация, собранная в электронном журнале, организована в стройную иерархическую систему – тематический рубрикатор, позволяющий быстро найти ответ на интересующий вопрос. Для того чтобы найти консультации по интересующей теме, наберите начало нужного слова или словосочетания в строке "Поиск по названию" или "Поиск по тексту" и нажмите клавишу Ввод (Enter). Просмотрите появившийся список тем и выберите необходимые (более подробно см. ниже в разделе Работа в режиме тематических консультаций).

Выбрав вкладку "Новости", Вы перейдете в режим просмотра новостей, который позволяет просмотреть любые выпуски еженедельных новостей вместе с вновь поступившими нормативными документами и обзорами (более подробно см. ниже в разделе Работа в режиме просмотра новостей).

Выбрав вкладку "Поиск", Вы перейдете в режим поиска нормативных документов, с помощью которого сможете их найти и прочитать. Для осуществления такого поиска в соответствующие поля вводятся критерии отбора, например, номер документа, слова из названия и текста или интервал дат, когда он был принят.

Изменение размеров окон электронного журнала

При работе с электронным журналом "Аверс-Бухгалтерия" Вы можете изменять размеры его рабочих окон. Если поставить курсор на границе между окнами, он примет вид, показывающий возможные направления изменения размеров окон. При нажатии левой кнопки мышки и перемещении курсора в одном из указанных направлений окна электронного журнала немедленно примут новое положение. Также можно изменять положение основного окна электронного журнала на экране путем перемещения и изменения размеров окна браузера, в котором открыты страницы электронного журнала.

Работа с тематическими консультациями

Основными материалами электронного журнала "Аверс-Бухгалтерия" являются аналитические консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и правового регулирования хозяйствования субъектов предпринимательской деятельности.

Текст выбранной аналитической консультации появится в правом верхнем окне просмотра. Просматривая его, Вы увидите по тексту выделенные синим цветом ссылки на нормативные документы, приложения, бланки, типовые договоры, числовые примеры и т. д. Если щелкнуть левой кнопкой мышки по ссылке, то в нижнем дополнительном окне просмотра отобразится текст нормативного документа, приложения и т. д. Причем, если в консультации имеется ссылка на конкретный пункт нормативного документа, статью закона или приложения к нему, то при щелчке мышкой по этой ссылке в дополнительном окне просмотра нормативный документ откроется именно на этом пункте, статье или разделе нормативного документа.

Вы также можете распечатать консультацию либо нормативный документ, если Вы привыкли работать с бумажными изданиями или если, например, нужен напечатанный текст нормативного документа для аргументации защиты своих интересов в контролирующих органах.

Тематический рубрикатор

Тематический рубрикатор представляет собой удобный инструмент поиска необходимой информации. Вся тематика имеющихся в аналитической базе консультаций выстроена в виде иерархического дерева с большой степенью детализации вопросов.

Двигаться по тематическому рубрикатору так же просто, как и в проводнике Windows ‑ с помощью мышки или клавиатуры. Если у темы дальнейшая степень детализации – подтемы, то так же как и в проводнике Windows слева от названия темы будет маленький квадратик со значком "+" внутри. Щелкнув по этому значку, Вы раскроете следующий раздел данной темы. Также можно раскрыть тему, документ, каталог, выбрав его мышкой или с помощью клавиатуры.

Как только Вы выберете, передвигаясь по тематическому рубрикатору, какую-то тему текст ее консультации появится в правом верхнем окне просмотра.

Если Вы желаете просмотреть информацию по другой ветви каталога, можете вернуться наверх и оттуда начать просмотр (темы самого верхнего уровня доступны в любой момент).

В самом начале (в корневом каталоге) тематического рубрикатора расположены наиболее общие вопросы, такие как Система налогообложения, Бухгалтерский учет и отчетность, Правовое регулирование хозяйственной деятельности и другие. Начав поиск с самой общей информации, на каждом шаге Вы будете детализировать и уточнять, какая именно тематическая консультация даст ответ на возникший у Вас вопрос.

Например, чтобы узнать, в каких случаях не взимается акцизный сбор за подакцизные товары, Вам в сегодняшнем варианте рубрикатора необходимо пройти следующие этапы (рис. 4):

Система налогообложения > Общегосударственные налоги и сборы > Акцизный сбор > Случаи, при которых акцизный сбор не взимается.

Обращаем внимание, что последовательность тем и их названий в дальнейшем может измениться, поскольку все находится в движении – изменяется законодательство, взгляды налоговиков на одни и те же нормы законов, наш взгляд. В будущем, возможно, возникнут новые звенья, произойдет дальнейшая детализация, какие-то разделы исчезнут в рубрикаторе, как это случилось с подоходным налогом, но принцип останется неизменным.

В том случае, если неизвестно, в какой из веток рубрикатора находится тематическая консультация по интересующему вопросу, целесообразно воспользоваться быстрым поиском рубрик по слову или буквосочетанию из названия или текста.

Если Вы хотите сделать себе подборку документов, с которыми будете постоянно работать, эти документы можно добавить в Закладки (Избранное) браузера.

Рис. 4. Тематический рубрикатор

Быстрый поиск рубрик

Функция быстрого поиска рубрик (тем) предоставляет Вам возможность в некоторых случаях более эффективно и быстро, чем, используя поиск по рубрикатору, отобрать для дальнейшей работы рубрики (тематические консультации), в названии или тексте которых присутствует слово, слова, буквосочетания, заданные в качестве критериев поиска. Имеются два поля ввода текста:

Ключевые слова лучше вводить не полностью, без окончания, поскольку отбираются слова, начинающиеся с указанной комбинации букв. Например, Вас интересует налогообложение дивидендов. Оптимальным в этом случае будет ввод такой строки поиска: "налог дивиденд", поскольку в этом случае будут отобраны и "налог на дивиденды" и "налогообложение дивидендов", а также "дивиденды и их налогообложение".

Ключевые слова необходимо разделять пробелами. Если в поле "Название" будет задано несколько слов, то отобраны будут документы, имеющие в своем наименовании каждое из этих слов.

Поиск по тексту консультации является более детальным, но и осуществляется заметно дольше, чем поиск по названию консультации.

Для начала процесса поиска после ввода строки запроса необходимо нажать кнопку Найти в окне поиска каталогов, либо клавишу Enter на клавиатуре.

После окончания поиска в заголовке окна появится надпись следующего характера: "Результат поиска - 20" (где 20 – это количество найденных консультаций, содержащих, соответственно, в названии или тексте слова, заданные в строках "Название" или "Содержимое ". В том случае, если ни одна консультация не содержит таких слов, то появится надпись "Результат поиска - 0".

Если поиск оказался результативным, то появляется окно с перечнем аналитических консультаций. Выбирая консультацию с помощью мышки из полученного списка, Вы увидите расположение консультации в тематическом рубрикаторе и ее текст в окне просмотра. Для возврата к списку результатов поиска необходимо нажать кнопку Вернуться к результатам поиска. Просматривая тематические консультации по отобранному списку, можно определить, что именно Вам необходимо. Заинтересовавшую Вас консультацию можно добавить в Закладки (Избранное) браузера, нажав на кнопку .

Просмотр новостей

Информационно-консультационная аналитическая база электронного журнала "Аверс-Бухгалтерия" регулярно обновляется при получении от редакции очередных выпусков журнала. Работая с ними в режиме просмотра новостей, Вы увидите в окне поиска обзор новых нормативных документов за текущую неделю с краткими комментариями к ним.

Сами тексты нормативных документов появятся в верхнем окне просмотра, если Вы наведете курсор на реквизиты интересующего документа и нажмете левую кнопку мышки.

Примерный вид окна поиска в режиме просмотра новостей приведен на рис. 5.

Рис. 5. Режим новостей

Для просмотра выпусков новостей (еженедельных обзоров) необходимо нажать кнопку Архив новостей. Если необходимо просмотреть несколько последних выпусков новостей, проще воспользоваться кнопками переключения между выпусками новостей Ранее и Далее.

Архив новостей

Архив новостей представляет собой перечень еженедельных обзоров, сгруппированных по годам. Для каждого года представлены все даты выхода новостей (еженедельных обзоров).

Чтобы просмотреть какой-либо из имеющихся у Вас в журнале выпусков электронного журнала необходимо раскрыть Архив новостей и выбрать интересующую дату нажатием левой кнопки мышки на ней.

Поиск нормативных документов

Обычно Вы изучаете консультацию по определенной теме и просматриваете нормативные документы, являющиеся законодательной базой для аналитической консультации. Но иногда бывает необходимо найти конкретный документ. Для этого нужно воспользоваться режимом поиска нормативных документов, выбрав закладку "Поиск".

Ввод реквизитов документа

Поиск документа значительно упрощается, если Вы знаете какие-либо из его реквизитов, такие как номер, дату принятия и т. д.

Рис. 6. Поиск нормативного документа по реквизитам

В данном случае реквизиты документа играют роль критериев поиска, т. е. ограничений, накладываемых на весь список документов в информационной базе электронного журнала с целью отобрать только те из них, которые Вас интересуют. Проще говоря, необходимо в соответствующие поля ввести известные реквизиты нужного документа и электронный журнал выполнит поиск.

Окно поиска нормативных документов для ввода реквизитов документа (критериев поиска) появляется слева вверху, когда Вы щелкните левой кнопкой мышки по закладке "Поиск". Внешний вид окна изображен на рис. 6.

Реквизиты в полях "Вид" и "Издатель" можно выбрать из выпадающих списков. Если необходимо произвести поиск по нескольким элементам одного выпадающего списка, то после выбора одного элемента необходимо нажать кнопку Добавить еще. После этого появится дополнительный выпадающий список для внесения выбранного элемента в критерии поиска. Если же из критериев поиска нужно убрать один из выбранных элементов выпадающего списка, необходимо нажать на расположенную рядом с этим элементом кнопку Удалить.

Поиск нормативного документа возможен по следующим реквизитам и их сочетаниям.

Вид – письмо, декрет, закон и т. д. Выбор вида документа осуществляется из предлагаемого списка. Вы можете выбрать несколько видов документов и тогда поиск будет произведен по всем выбранным видам.

Название – строка ввода ключевых слов или буквосочетаний, встречающихся в названии. При вводе этих слов будет осуществляться поиск слов, начинающихся с введенных символов. Одновременно можно вводить как одно, так и несколько слов (буквосочетаний), разделяя их пробелами. В этом случае будет осуществляться поиск документов, содержащих все введенные слова, либо начинающихся с введенных буквосочетаний. Название документа в электронном журнале "Аверс-Бухгалтерия" можно найти только на русском языке.

Внимание! Старайтесь вводить слова без окончаний, тогда будут найдены все словоформы данного слова (слова при склонении и спряжении, их множественные и единственные числа).

Содержимое – строка ввода ключевых слов или буквосочетаний, встречающихся в тексте документа. Работает аналогично поиску по слову из названия.

Внимание! Большинство нормативных документов представлены в электронном журнале на украинском языке, поэтому желательно произвести поиск по тексту документа сначала на украинском языке, а потом на русском, если слова по-разному пишутся на этих языках.

Так, например, для поиска документов по акцизному сбору достаточно ввести в строку поиска слово "акциз", поскольку оно пишется одинаково на обоих языках. А вот если Вас, к примеру, интересует обложение НДС при аренде транспортных средств, введите в строку поиска "аренд авто налог добавл стоим" для поиска документов на русском языке и "оренд авто подат додан варт" для поиска документов на украинском языке. Кроме того, в данном примере еще можно произвести поиск с такими критериями: "аренд авто НДС" и "оренд авто ПДВ".

Не забывайте при этом, что, введя, например, "авто", кроме автомобилей, автобусов, автотранспорта и автодорог, будут найдены также слова Автономная Республика Крым, автомат, автор и авторитет.

Издатель – список учреждений и ведомств, издающих документы, входящие в информационную базу электронного журнала. Вы можете выбрать несколько издателей и тогда поиск будет произведен по всем выбранным издателям.

Номер – строка для ввода номера документа (первых символов такого номера). В случае необходимости ограничения результатов поиска путем отбора документов, имеющих номер, строго соответствующий количеству символов, введенных в строку поиска, после последнего символа на выбор проставляется знак "+" или "!", наличие которого и является указанным ограничителем.

Например, если ввести в качестве критерия поиска в поле "Номер" число 12, то в результирующий список будут включены все документы, номер которых начинается с 12, т. е. 12, 127, 1253/7/69-14, 1253/96 и т. д. Если же в это поле ввести сочетание символов "12!" или "12+", то полученный список будет включать только документы, номер которых 12.

Дата "от" – дата принятия, начиная с которой производится отбор документов. Если дата не введена, то принимается 01.01.1900.

Дата "до" – дата принятия, до которой включительно производится отбор документов. Если дата не введена, то принимается текущая дата. Таким образом, даты принятия "от" и "до" определяют временной интервал, в котором документ был принят.

В качестве критериев поиска может использоваться любое сочетание задаваемых реквизитов, при этом критерии поиска объединяются условием "и". Например, если выбрать в поле "Вид" реквизит "Письмо", а в поле "Название""кредит", то в результате будут отобраны все письма НБУ, ГНАУ и других организаций, содержащие в названии слова "кредит", "кредитование", "кредитные" и т. д.

Сортировка – выбор поля, по которому автоматически будет произведена сортировка результатов поиска.

В нижней части окна поиска нормативных документов расположены две кнопки.

Кнопка Очистить форму. При нажатии этой кнопки отменяются все ранее введенные параметры и очищаются все поля с реквизитами документа.

Кнопка Найти. После того как Вы введете реквизиты искомого документа необходимо нажать эту кнопку. Будет произведен поиск и Вы получите результирующий список найденных документов, удовлетворяющих заданные реквизиты документа (критерии поиска).

Просмотр списка документов, выданного в результате поиска

После того как произойдет поиск по введенным реквизитам документа (критериям поиска), программа сформирует и выдаст в результате список отобранных документов. Если в нем всего несколько документов, то быстро просмотреть и найти среди них необходимый не составит труда.

Но в том случае, когда реквизиты известны только приблизительно, Вы можете получить список из нескольких десятков или даже сотен документов. В таких случаях список найденных документов отображается на экране в виде страниц, по 30 документов на каждой. Для перехода на другую страницу можно нажать кнопки с номерами страниц, кнопки Вперед и Назад (для перехода на следующую или предыдущую страницы) или ввести в поле "Страница" номер требуемой страницы и нажать кнопку Перейти.

Информация о каждом документе отображается в виде одного блока, включающего следующие атрибуты:

Если Вас заинтересовал какой-либо документ, то просмотреть его содержание можно, щелкнув на названии документа левой кнопкой мышки. Текст документа появится в окне просмотра.

Работа с просматриваемыми документами

Во время просмотра текста документов могут быть использованы следующие операции:

Внимание! Если у Вас установлена демонстрационная версия электронного журнала, то отображаться будет не весь текст документа, а только его часть.

Изменение окна просмотра документов

Поскольку три основные окна электронного журнала располагаются на экране одновременно, не перекрывая друг друга, то изменить зону видимости документа (уменьшить или увеличить соответствующее окно) невозможно без изменения остальных окон. Вы можете установить размеры окон на экране так, чтобы обеспечить себе максимально комфортные условия работы. Сделать это можно, изменив размеры окон с помощью мышки.

При установке курсора мышки на разделительную полосу между рабочими окнами электронного журнала он примет вид, показывающий направление изменения размеров окон. Если нажать при этом на левую кнопку мышки и переместить курсор в определенном направлении, окна немедленно изменят свое положение.

Переход по гиперссылкам

Если в документе есть ссылка на другой документ или другой раздел этого же документа (они выделены синим цветом), то после щелчка по ней левой кнопкой мышки будет открыт другой документ. При этом если текущий документ виден в правом верхнем окне просмотра, то документ, открытый Вами с помощью гиперссылки, отобразится в дополнительном (нижнем правом) окне просмотра. Если же документ располагается в дополнительном окне просмотра, то он будет заменен новым при нажатии гиперссылки в этом окне.

История просмотра (возврат к ранее просмотренным в окне документам)

В процессе работы с документами достаточно часто возникает необходимость вернуться назад к документу, с которым Вы работали некоторое время. Для этого электронный журнал ведет историю просмотра всех документов. История ведется отдельно для каждого из окон и позволяет вернуться к просмотру любого документа в любой момент времени. Для перехода к этим документам имеется два метода. Первый метод – перемещение вперед и назад по списку, второй – выбор документа из списка истории просмотра.

Движение по списку обеспечивается с помощью кнопок Вперед  и Назад . При этом в окне будет отображаться предыдущий или последующий документ. Если список документов исчерпан (Вы пытаетесь загрузить документ, который был перед первым или после последнего), то состояние окна просмотра не изменится.

Выбор документа из списка истории просмотра обеспечивается нажатием кнопки История  . При этом появится список всех документов в порядке убывания. Другими словами, тот документ, который Вы смотрели последним, будет в самом верху. Когда Вы выберете нужный документ, он отобразится в соответствующем окне.

Поменять содержимое окон

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда в дополнительном окне просмотра открыт текст консультации, с которой Вам будет интересно поработать подробнее. Однако, то, что документы по ссылкам из дополнительного окна будут открываться в нем же, может затруднять работу. Приходится каждый раз кнопками Вперед  и Назад  возвращаться к основной консультации.

Для удобства работы можно нажать кнопку  Поменять содержимое окон, расположенную в верхнем правом углу окна с документом. Теперь в верхнем окне просмотра у вас будет нужный текст консультации, а ссылки из него будут открываться в дополнительном (нижнем) окне просмотра.

Печать документа

Любой документ может быть распечатан на принтере после нажатия кнопки  Печать документа, расположенной в верхнем правом углу окна с документом. При этом появится диалоговое окно настройки параметров печати, позволяющее Вам указать, куда и сколько копий печатать, а также другие параметры, далее осуществит печать текущего документа. Предлагаемая печать документа ничем не отличается от стандартной печати из текущего браузера.

Внимание! Для корректной печати документов необходимо настроить свойства страницы в браузере следующим образом:

Открыть документ в Word

Кроме печати, текущий документ можно загрузить и во внешний редактор (по умолчанию MS Word) для дальнейшей работы. Для вывода документа в редактор необходимо нажать на кнопку , расположенную в верхнем правом углу окна с документом. При нажатии этой кнопки появляется окно, предлагающее открыть документ, который Вы сейчас просматривали, в текстовом редакторе. Текстовый редактор можно изменить, выбрав в выпадающем списке пункт Выбрать, и в появившемся окне указать необходимый редактор. Вы можете текст редактировать, изменять, печатать и потом сохранить в файле под собственным именем в какой-либо из папок.

Особенно это удобно для приложений: бланков, образцов и т.д., в которых Вы можете проставить свои реквизиты либо другие данные, изменять при необходимости какие-либо пункты документа и в дальнейшем пользоваться им при необходимости.

Дополнительные функции

В верхней части окна с документом расположены шесть функциональных кнопок. Три из них, предназначенные для навигации по документам, рассмотрены выше. Приведем описание трех остальных.

Кнопка  Информация о документе открывает новое окно (рис. 7), в котором отображена сводная информация о документе, список документов, в которых есть ссылки на текущий документ, а также список документов, на которых есть ссылки из текущего документа.

Рис. 7. Информация о документе

Таким образом, пользователь получает возможность не только узнать реквизиты документа, но и легко найти и просмотреть похожие и близкие по тематике документы в базе электронного журнала.

Одновременно может быть открыто несколько окон с информацией о документах.

Кнопка  Добавить в закладки позволяет добавить документ в Закладки (Избранное) браузера, позволяя при необходимости открыть документ немедленно, без его поиска.

Почти всегда у каждого пользователя вырисовывается круг тем, с которыми приходится работать достаточно часто. Эти темы могут находиться в совершенно разных ветвях рубрикатора. Процесс поиска каждой из них, пусть даже по ключевому слову, занимает определенное время. Для облегчения доступа к часто используемым рубрикам (темам) можно использовать меню Закладки (Избранное) браузера.

Вы можете создать удобную структуру каталогов с несколькими уровнями вложенности каталогов и подкаталогов (количество уровней вложенности не ограничено), привязав к ним аналитические консультации и нормативные документы. При этом документы, привязываемые к каталогу, можно будет открыть из Ваших каталогов в меню Закладки (Избранное) браузера, не прибегая к длительному поиску в тематическом рубрикаторе.

Внимание! При попытке открыть документ из меню Закладки (Избранное), не выполнив вход, откроется страница входа в электронный журнал, а требуемый документ отобразится только после входа в электронный журнал.

Кнопка  Открыть в новом окне открывает новое окно (или вкладку) браузера с текущим документом, позволяя более удобно просматривать содержание этого документа.

После того как Вы нашли интересующую информацию и просматриваете ее в одном из окон просмотра часто бывает удобно открыть этот документ в новом окне, скрыв при этом окно поиска, поскольку в данный момент Вы им не пользуетесь. Именно для этого случая и используется эта кнопка. После открытия документа в новом окне в нем также отобразятся заголовок электронного журнала и все служебные кнопки. Можно открыть неограниченное количество таких окон.

Кнопка  Поиск в этом окне предназначена для быстрого поиска необходимого слова в тексте документа. При нажатии этой кнопки появляется стандартное диалоговое окно "Поиск по тексту", в котором пользователь может задавать, кроме искомого слова, также направление поиска и другие дополнительные ограничения на поиск. Эта кнопка удобна тем, что производится поиск только в конкретном документе, а не по содержимому всех открытых окон электронного журнала, как если бы использовалась стандартная функция поиска браузера.